Modulok, programcsomagok
Modulok, programcsomagok, rendszerelemek
A modul aktiválása lehetővé teszi EAN13 –as vonalkódok generálását, mely kétféleképpen történhet: az első mód, hogy megadjuk a vonalkód első 12 jegyét, majd egy billentyűkombináció segítségével a program hozzáadja a 13. úgynevezett ellenőrzőkaraktert. A generálás másik módja már automatikusabb.
Az első néhány jegyet (6-8) megadjuk az árucikksablonban, valamint beállítjuk számlálót a maradék számjegyekre (pl.: 0003). A program a generáláskor hozzáadja a sablonban rögzített fix numerikus karakterlánchoz a számlálóban szereplőtől egyel nagyobb értéket és hozzágenerálja a 13. ellenőrző karaktert. Így elkerülhető az azonos vonalkódok generálása.
A modul használatával lehetőség nyílik egyedi azonosító (gyáriszám, méret, mennyiségi gyűjtő, stb.) megadására a bizonylattételeknél. Ezzel elkülöníthetők az azonos cikkszámú, de más egyedi kódú, színű, szavatosságú tételek és azok mennyiségei. Megkülönböztetünk gyáriszámos és mennyiségi egyedi azonosítást, mely opcionálisan beállítható. A különbség az, hogy gyáriszám esetében csak 1 vagy -1 lehet a bizonylati mennyiség, hiszen az egy egyedi termék.
A modul lehetőséget ad a bizonylaton vagy a bizonylattételen egy az alapadatok alatt már korábban definiált munkaszám beválasztására, melyre később kimutatásokat kérhetünk, de alapjául szolgálhat egy új bizonylat feltöltésének is. A munkaszám opcionálisan lehet tételes és bizonylatos (fejlécen megadott) is.
A modul lehetőséget ad, hogy a partnertörzsben létrehozott ügynökeinket (max. 5 féle ügynöktípus, pl.: üzletkötő, eladó, szállító, stb.) hozzárendelhessük az értékesítési bizonylatokhoz, melyek alapján az elszámolás történik. A jutalékok mértékét az adott ügynöktípus alatt határozhatjuk meg opcionálisan minden partnerre külön-külön, vagy egy közös partnerre, amit a partner minden ügynöknél figyelembe vesz. Az elszámolás szintén opcionálisan történhet forgalom (árbevétel) alapján, vagy a cikk utolsó vételárához viszonyított nyereség alapján. A modul összegyűjti egy ügynöktípuson belül (üzletkötő, szállító, stb.) az adott ügynök bizonylatait és a rajtuk szereplő tételeket, majd tételesen meghatározza a jutalékokat. Az elszámolás végezhető tételesen, bizonylatonként, vagy akár összesítve is. A modul az elszámolás során létrehoz egy elszámolási jegyzőkönyvet, melyen rögzíti a jutalék teljesítésének tényét és az elszámolás főbb adatait. Az elszámolt jutalékokat a program figyeli és nem engedi még egyszer elszámolni. A modulban beállítható, hogy a jutalékalap csak a kiegyenlített bizonylatokból számolódjon.
A modul használatával lehetőség van bizonylatok tömeges (csoportos) elkészítésére. Alkalmazása rendszeres számlázást végző (pl.: szolgáltatók) vállalkozásoknak javasolt. Használatához annyi bizonylatsablon (új bizonylatművelet, melyben a számlázási adatokat tároljuk) létrehozására van szükség, ahány bizonylatcsoportot kezelni szeretnénk (pl.: havi számlák, éves számlák, stb.). A modul az általunk kiválasztott csoport sablonjai alapján elkészíti a kívánt bizonylatokat (pl.: számlák). Kiválogathatjuk kézileg is azokat a sablonokat, amelyekből bizonylatot szeretnénk készíteni.
Lehetőség van a szállítólevelek csoportos és automatikus kiszámlázására is azon partnerek esetében, akikkel megállapodást kötnek a folyamatos teljesítésre.
Az EDI rendszer egy zárt rendszer, melyben a partnerek között (amennyiben mindkét fél EDI-tag) teljes mértékben elektronikus úton történik az adatok küldése és fogadása.
A modul lehetőséget ad a MULTI-k által használt EDI- rendszerhez való kapcsolódásra. Fogadhatjuk a MULTI által küldött megrendeléseket, melyeket a program néhány másodperc alatt feldolgoz és rögzít az adatbázisban. Elküldhetjük számlánk digitális változatát a DOCCA OutSource IT Kft. rendszerén keresztül az EDI rendszerbe, ill. azon keresztül MULTI partnerünkhöz.