Az általunk forgalmazott ügyviteli rendszer nagymértékben testre szabható. A programot a felmerült  igények alapján állítjuk be. A rendszerfelmérés nem más, mint az igények felderítése.

Az Adminsoft Raktárkezelő és számlázó program jogszabálykövetését az INTEMAX KFT. megbízásából a Control-Cpm Bt. ügyfélszolgálati szerződésbe foglaltan garantálja. Terméktámogatással (ügyfélszolgálati szerződés) rendelkező ügyfeleink bármikor hozzájuthatnak a mindenkori legfrissebb programverzióhoz, mely tartalmazza az aktuális jogszabályi változásokat.

A terméktámogatással nem rendelkező ügyfeleink egy egyszeri díj megfizetése ellenében hozzájuthatnak az akkor legfrissebb programverzióhoz.

Igen. A korábbi rendszerből táblázatos elrendezésben kinyert Excel, text ill. dbf törzsadatokat (pl. partnertörzs, cikktörzs, raktári mennyiségek) az indulás előtt be tudjuk konvertálni az új rendszerbe. A bizonylatadatok (számlák, megrendelések, stb.) konvertálása nem lehetséges.

Igen. A rendszer telepítésénél kollégánk 1 órában bemutatja a program alapvető használatát (segédadatok feltöltése: mennyiségi egységek, fizetési módok, cégadatok, devizák, stb.,  alapadatok felvitele és módosítása: cikktörzs és partnertörzs használata), bizonylatkészítés folyamatát, a bizonylatok egymáshoz kapcsolását és kért modulok működését. A rendszer alapvető használatát a program telepítő verziójához mellékelt és az INTEMAX KFT. weboldaláról (www.adminsoft.hu) mindenkor letölthető pdf formátumú elektronikus használati útmutató tartalmazza. Térítés ellenében lehetőség van a fentieken felül részletesebb oktatásra is, mely azonban egyedi megállapodás tárgyát képezi.

A rendszer használatához fel kell töltenünk a segéd adatbázisokat (cégadatok, fizetési módok, pénztári ill. banki jogcímek, mennyiségi egységek, devizák, bizonylatmegjegyzések, stb.), hiszen ezen adatok nélkül nem tudjuk majd kitölteni a fő adatbázisokat (cikktörzs, partnertörzs).
Vigyük fel a nyitóleltárt, amivel megadjuk az induló darabszámokat. Ellenőrizzük le, hogy a különböző bizonylatműveletek a megnyitásukkor nullás ill. a kívánt bizonylatsorszámról indulnak-e. Ellenőrizzük le a cégadatok helyességét egy megnyitott bizonylatművelet bal felső részén.